085 007 4104

Werkwijze

Home
werkwijze

Zo werken wij samen in Exact Online

Op deze pagina laten we zien hoe wij met je samenwerken in Exact Online Mijn[Kantoor]. In zes korte video’s loop je door de stappen die je als ondernemer dagelijks gebruikt: van het aanleveren van je inkoopfacturen tot het versturen van verkoopfacturen en het contact met ons.

Begin hier.
Lees eerst het document Aan de slag door dat je van ons hebt gekregen, en stel je omgeving in zoals daarin beschreven staat. Is dat gedaan?

Dan zijn de video’s hieronder in de aangegeven volgorde het snelste rondje door Mijn[Kantoor].
Vragen tussendoor? Stel ze gerust, of stuur ze direct via Mijn[Kantoor].

Aanleveren van inkoopfacturen

Een bonnetje in je tas of een factuur in je mail? Je levert het zo aan. Maak een foto met de app of sleep tot vijftien bestanden tegelijk in het uploadvenster van de webversie. Je accountant kan er meteen mee aan de slag. In je inkooparchief zie je vervolgens alle facturen terug, met handige filters en statussen.

Verkoopfacturen

Factureren hoort niet je vrijdagavond te kosten. Met de add-on Verkoopfacturen stel je een factuur in een paar minuten op, bekijk je hem als voorbeeld en verstuur je hem direct per mail. Voeg een betaallink toe en je wordt sneller betaald. Daarna kopieer je een factuur, stuur je hem opnieuw of maak je een creditnota.

Facturen goedkeuren (optioneel)

Niet elke factuur mag er zomaar doorheen. Bij bepaalde leveranciers of bedragen wil je zelf nog even meekijken. Met een goedkeuringsstap in Mijn[Kantoor] zie je die facturen netjes in je activiteitenlijst staan en keur je ze met één klik goed of af. Daarna verschijnt de factuur in je inkoopoverzicht en staat hij klaar om te betalen.

Betalen(optioneel)

Je facturen staan klaar, nu nog betalen. In Mijn[Kantoor] zie je precies welke inkoopfacturen aan de beurt zijn. Wil je in delen betalen, bijvoorbeeld een aanbetaling? Dat splits je zo. Daarna stuur je de betaling met één klik naar je bank of download je een betaalbestand. Alles blijft bewaard, dus je vindt een betaalde factuur altijd terug.

Relatiebeheer

Je klanten en leveranciers op één plek. Een nieuwe relatie voeg je snel toe: via de KvK-koppeling vullen de gegevens zichzelf grotendeels in. Daarna houd je alles bij met notities en taken, en wijs je collega’s toe zodat opvolging niet blijft liggen. In het overzicht bepaal je zelf welke kolommen je ziet, zodat het werkt zoals jij wilt.

Communicatie vanuit Mijn Kantoor

Geen gedoe meer met losse mailtjes over dat ene bonnetje. In Mijn[Kantoor] zie je in één oogopslag welke vragen je accountant voor je heeft openstaan. Ontbrekend document? Upload het meteen bij de transactie. Vraag over een factuur? Je reageert direct. Alles blijft bewaard op de juiste plek – en je regelt het ook gewoon vanaf je telefoon.